Faktury wystawiane na rzecz nabywców zagranicznych w wielu przypadkach będą się różnić od faktur stosowanych w obrocie krajowym. Źródłem tych różnic nie jest fakt, iż faktury wystawiane są na rzecz nabywców zagranicznych, ale to, iż dokumentują one określone rodzaje transakcji, takie jak: wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (dalej: WDT), dostawa towarów w ramach procedury uproszczonej dla transakcji trójstronnej, świadczenie usług opodatkowanych poza terytorium Polski etc., które w większości przypadków dokonywane są właśnie na rzecz kontrahentów zagranicznych.W przypadku dokumentowania powyższych transakcji należy przede wszystkim zwrócić uwagę na specyficzne przepisy rozporządzenia MF w sprawie wystawiania faktur, które mogą nakazywać zamieszczenie na fakturze dodatkowych elementów: numerów identyfikacyjnych poprzedzonych dwuliterowym kodem danego państwa członkowskiego w przypadku WDT, szczególnych adnotacji przewidzianych w art. 136 ustawy o VAT w przypadku procedury uproszczonej dla transakcji trójstronnej (gdy podatnik jest drugim w kolejności uczestnikiem transakcji), oraz na zapis, iż nabywca jest zobowiązany do rozliczenia podatku w przypadku usług opodatkowanych poza krajem itd.Na szczególną uwagę zasługuje fakt, iż o ile w większości przypadków niewywiązanie się z powyższych obowiązków formalnych nie ma de facto wpływu na rozliczanie w zakresie VAT (może prowadzić jedynie do ewentualnych konsekwencji na gruncie Kodeksu karnego skarbowego), o tyle np. dla transakcji WDT niepodanie na fakturze prawidłowych numerów identyfikacyjnych poprzedzonych dwuliterowym kodem danego państwa członkowskiego może spowodować utratę prawa do zastosowania 0-proc. stawki VAT.Zagraniczni kontrahenci spółki Gamma żądają, aby spółka wystawiała im faktury w języku angielskim. W związku z tym spółka rozważa dwa rozwiązania: wystawianie faktur w dwóch językach (polskim i angielski) oraz wystawianie ich tylko w języku angielskim. Czy przyjęcie takich rozwiązań będzie zgodne z regulacjami VAT?Dotychczas spółka Gamma dokonywała jedynie sprzedaży towarów na rynku krajowym. Obecnie zamierza rozpocząć również dokonywanie transakcji wewnątrzwspólnotowych. Czy w przypadku WDT wystawiane przez spółkę faktury powinny zawierać jakieś szczególne, dodatkowe elementy względem faktur stosowanych w obrocie krajowym? W jakim terminie spółka Gamma powinna wystawiać takie faktury?Spółka Merlin bierze udział w wewnątrzwspólnotowych transakcjach trójstronnych, o których mowa w art. 135-138 ustawy o VAT (procedura uproszczona). W zależności od przypadku, występuje zarówno, jako pierwszy, jak i jako drugi w kolejności podmiot w łańcuchu dostaw. Czy wystawiane przez nią w powyższych przypadkach faktury powinny różnić się w swej formie od faktur stosowanych dla klasycznych transakcji WDT?Spółka Aneks świadczy na rzecz swoich kontrahentów unijnych usługi wymienione w art. 27 ust. 4 ustawy o VAT. W jaki sposób wystawić fakturę, aby dokumentowała ona fakt, że usługi nie podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce (spółka nie wykazuje VAT należnego)? Czy w tym celu spółka powinna zastosować 0-proc. stawkę VAT lub zwolnienie z VAT?Spółka Jarex dokonuje wielu transakcji z podmiotami zagranicznymi, którym wystawia faktury w walutach obcych. Przed realizacją dostawy towarów lub świadczeniem usług otrzymuje zaliczki (również w walucie obcej). W takim przypadku, zgodnie z art. 29 ust. 4 ustawy o VAT, rozpoznaje obowiązek podatkowy i wystawia fakturę zaliczkową. Następnie, po dokonaniu dostawy lub zakończeniu świadczenia usług, wystawia fakturę końcową na resztę kwoty należnej - również w walucie obcej. Po jakim kursie należy rozliczyć w deklaracji VAT-7 fakturę zaliczkową oraz fakturę końcową?Wśród klientów spółki Beta jest wiele podmiotów z Unii Europejskiej. Zdarza się, iż dział handlowy spółki podejmuje decyzję o udzieleniu rabatu nabywcy unijnemu, przy czym rabat dotyczy np. kilkudziesięciu faktur pierwotnych, z których każda dokumentuje sprzedaż kilku różnych towarów. Faktury pierwotne spółka wystawia w euro. W jaki sposób spółka powinna wystawić fakturę korygującą tak, aby jednocześnie zminimalizować nakład pracy podczas jej przygotowania?